Co Vás čeká

• Příprava rozpočtů projektů a kontrola jejich čerpání
• Kooperace s projektovými manažery a projektovou kanceláří ohledně řízení projektů
• Finanční reporting realizovaných projektů
• Podílení se na finančním plánování
• Práce na projektech národních i evropských dotačních schémat (OPZ+, EU4Health, IROP, NPO)
• Příprava podkladů pro podání žádostí o platbu a monitorovacích zpráv
• Příprava podkladů pro kontroly, audity a pravidelné reporty
• Samostatné vedení svěřené finanční agendy, finanční řízení projektu, administrace projektů

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít

• Praxi s finančním řízením projektů (znalost systémů ISKP14+ a ISKP21+výhodou)
• Pokročilou znalost práce s MS Office, především Excel
• Samostatnost, odpovědnost a pečlivost
• Zkušenost s administrací grantových/dotačních projektů
• Schopnost nadhledu a strategického pohledu

Výhodou bude, pokud budete umět

• zkušenost s PO OSS
• základní znalost účetnictví

Co vám můžeme nabídnout

• Flexibilní pracovní doba
• Zvýhodněné stravování – 30 Kč za oběd v naší kantýně
• Občerstvení na pracovišti za výhodné ceny
• Vzdělávací kurzy
• Příspěvek na penzijní připojištění, příspěvek na dovolenou, dětské tábory a sport
• Peněžní dary při životním jubileu
• Možnost bezplatného parkování v areálu IPVZ
• Pracujeme v kancelářích, nikoliv „open space“

Oddělení Rezidenčních míst hledá nové kolegy na pozici Odborný/á referentka oddělení rezidenčních míst. Naším cílem je podpora specializačního vzdělávání v oblasti pediatrie a všeobecného praktického lékařství, stejně tak v nelékařských oborech, jako jsou všeobecné sestry, porodní asistentky a dětské sestry.

Zkušenosti v oblasti rezidenčních míst či zdravotnictví nejsou podmínkou. Hledáme někoho s praxí v administrativě, pečlivostí a chutí učit se novým věcem. Naše kolegyně vás rádi zaškolí a budou vám k dispozici, dokud nebudete mít veškerou potřebnou agendu v malíčku.

Co vás u nás čeká:

• Administrativní zajištění chodu zavedeného dotačního programu Ministerstva zdravotnictví - Rezidenční místa pro lékařské i nelékařské obory.
• Odpovědnost za dodržování nastavených procesů.
• Komunikace s žadateli a příjemci dotací.
• Poskytování metodické podpory a konzultací.
• Správa spisů, jejich revize, kontroling a digitalizace.
• Úzká spolupráce s Ministerstvem zdravotnictví ČR.

Co od vás očekáváme:

• Min. SŠ vzdělání.
• Praxi v administrativě a pozitivní vztah k referentské práci.
• Výborné komunikační schopnosti.
• Pečlivost, samostatnost, proaktivita a spolehlivost.
• Schopnost efektivně zvládat náročné situace a udržet si klid i při nárazové práci pod tlakem.
• Výbornou znalost českého jazyka.
• Radost z učení se novým věcem.
• Běžná uživatelská znalost práce s PC.

Co vám můžeme nabídnout:

• Být součástí transformujícího se týmu.
• Znalost zdravotnického prostředí není vůbec podmínkou, rádi Vás vše naučíme.
• Kancelář pro dva členy týmu, žádný OpenSpace.
• Flexibilní pracovní dobu.
• Důraz na rovnováhu mezi pracovním a rodinným životem.
• Občasný Home office.
• Maximální podporu vedoucí, komplexní zaučení.
• Pracoviště na rozhraní pražských Vinohrad a Vršovic s výbornou dostupností MHD a možností bezplatného parkování.
• Podporu dalšího vzdělávání a profesního rozvoje.
• 5 týdnů dovolené a 4 dny indispozičního volna.
• Zvýhodněné stravování – 30 Kč za oběd v naší kantýně.
• Příspěvek na penzijní připojištění a rehabilitační péči.
• Příspěvek na kulturní, vzdělávací a sportovní akce.
• Peněžní dary při životním jubileu, příspěvek na dovolenou a dětské tábory.
• Možnost přinášet vlastní nápady a návrhy na zlepšení.
• Pejsci jsou v našem oddělení také vítáni.

Zaujala vás naše nabídka? Napište nám a domluvíme si osobní setkání.

Nástup možný ihned nebo dle dohody.

Osobní údaje účastníků výběrového řízení jsou zpracovávány na základě oprávněného zájmu správce a budou uchovávány pouze po dobu nezbytně nutnou. Další informace o zpracování osobních údajů naleznete na stránce www.ipvz.cz/zasady-ochrany-osobnich-udaju.

Vzhledem k novým výzvám a novým projektům bychom rádi přijali asistenta/asistentku do Projektového oddělení.

Hlavní činností Projektového oddělení je příprava, administrace a realizace projektů, které podporují a rozvíjejí postgraduální vzdělávaní v oblasti zdravotnictví.

Co bude Vaším hlavním úkolem

1. Administrativní podpora:

• Správa kalendáře oddělení a plánování porad, včetně projektových týmů
• Zápisy z porad
• Příprava a zpracování projektových dokumentů, jejich archivace (včetně potřebného skenování či kopírování)
• Zajištění kancelářských potřeb a vybavení
• Příprava podkladů pro potřeby vedoucí oddělení, projektových manažerů a celého oddělení

2. Komunikace:

• Koordinace interní a externí komunikace (e-maily, telefonáty)
• Přivítání a asistence návštěvám
• Zajištění plynulé komunikace mezi odděleními, projekty a oběhu dokladů.
• Shromažďování a vedení evidence pro vyúčtování, tj. kontrola faktur a interních dokladů spojená s organizací kurzů v rámci svěřeného projektu

3. Finanční a účetní úkoly:

• Evidence účetních dokladů a jejich předávání ekonomickému oddělení IPVZ
• Spolupráce s ekonomickým/účetním oddělením

4. Další úkoly:

• Další úkoly dle potřeby a pokynů nadřízeného
• Asistence projektovým týmům dle potřeby a pokynů nadřízeného

Co od Vás očekáváme

• Min. SŠ vzdělání, VŠ vzdělání výhodou
• Samostatnost, pečlivost, systematičnost a orientaci na detail
• Schopnost týmové spolupráce
• Výborné komunikační dovednosti, včetně psaného projevu

Výhodou bude, pokud budete mít

• Zkušenost se vzděláváním dospělých/ s přípravou a realizací projektů financovaných z různých zdrojů (např. ESF)

Co vám můžeme nabídnout

• Flexibilní pracovní dobu
• Zvýhodněné stravování - 30 Kč za oběd
• Občerstvení na pracovišti za výhodné ceny
• Vzdělávací kurzy
• Možnost bezplatného parkování v areálu IPVZ
• Pracujeme v kancelářích, nikoliv „open space“
• Důraz na rovnováhu mezi pracovním a rodinným životem

Pokud vás tato pozice oslovila, prosíme o zaslání motivačního dopisu, který nám pomůže lépe pochopit vaši motivaci a předpoklady pro tuto roli.

Hledáme parťáka do našeho HR týmu!

Máte chuť podílet se na finalizaci přechodu na nový personální a mzdový systém (Helios iNuvio) a čelit novým výzvám? Pokud Vás baví administrativa, jste profesionál a máte zkušenosti z oblasti lidských zdrojů, pak hledáme právě vás!

Co vás u nás čeká:

• Zadávání dat do personálního systému
• Správa docházkového systému
• Kontrola dat při převodu na nový mzdový a personální systém
• Samostatná personální agenda zaměstnanců hotelu (tvorba a zpracování pracovněprávních dokumentů), včetně cizinců
• Zakládání a archivace dokumentů

Požadujeme:

• Minimálně SŠ vzdělání
• Výborná znalost českého jazyka
• Běžná uživatelská znalost PC
• Zkušenost se státní správou výhodou
• Pečlivost a zodpovědnost
• Prokazatelnou zkušenost s administrativou

Co vám můžeme nabídnout:

• Flexibilní pracovní doba
• Zvýhodněné stravování – 30 Kč za oběd v naší kantýně
• Občerstvení na pracovišti za výhodné ceny
• Vzdělávací kurzy
• Příspěvek na penzijní připojištění, příspěvek na dovolenou, dětské tábory a sport
• Peněžní dary při životním jubileu
• Možnost bezplatného parkování v areálu IPVZ
• Pracujeme v kancelářích, nikoliv „open space“

Pokud jste připraveni přijmout tuto zajímavou výzvu a stát se součástí našeho týmu, zašlete nám svůj profesní životopis a motivační dopis.

Nástup možný ihned/dohodou.

Studijní oddělení hledá motivovaného a organizačně zdatného kolegu/kolegyni na pozici Instruktor/ka studijního oddělení.

Naším posláním je podpora lékařů v jejich profesním rozvoji a příprava na atestační zkoušky, včetně zajištění související administrativní agendy.

Co Vás u nás čeká:

• Organizační a administrativní zajištění atestačních zkoušek
• Poskytování metodické podpory a konzultací v rámci atestačních zkoušek
• Příprava a realizace pořádaných vzdělávacích akcí
• Odpovědnost za dodržování nastavených procesů
• Správa spisů (e-spis), jejich revize, controlling a digitalizace
• Komunikace s žadateli, institucemi a kolegy napříč IPVZ
• Spolupráce s Ministerstvem zdravotnictví ČR

Co od Vás očekáváme:

• SŠ vzdělání
• Výbornou znalost českého jazyka
• Praxi v administrativě a pozitivní vztah k úřednické práci
• Dobré vyjadřovací a organizační schopnosti
• Týmovou spolupráci i samostatnost, spolehlivost, zodpovědnost
• Aktivní přístup k řešení problémů a ke změnám
• Schopnost efektivně zvládat náročné situace a udržet si klid i ve stresových momentech a při práci pod tlakem
• Radost z učení se a objevování nových a efektivnějších postupů
• Zkušenost ze vzdělávací instituce/ zdravotnického prostředí je výhodou, nikoliv podmínkou

Co nabízíme:

• Možnost práce i na částečný úvazek (0,7 - 1,0)
• Flexibilní pracovní dobu
• Občasný home office
• Zvýhodněné stravování – 30 Kč za oběd v naší kantýně
• Občerstvení na pracovišti za výhodné ceny
• Vzdělávací kurzy
• Příspěvek na penzijní připojištění, příspěvek na dovolenou, dětské tábory a sport
• Peněžní dary při životním jubileu
• Možnost bezplatného parkování v areálu IPVZ
• Pracujeme v kancelářích, nikoliv „open space“
• Důraz na rovnováhu mezi pracovním a rodinným životem

V rámci aktuálního intenzívního rozvoje čelíme mnoha příležitostem a výzvám, pro které hledáme zkušeného kolegu či kolegyni. V našem týmu budete hrát klíčovou roli při nastavování a řízení procesu administrace veřejných zakázek a zároveň budete podporovat jednotlivé odborné útvary IPVZ. Hledáme člověka se znalostí a praktickou zkušeností se zákonem o zadávání veřejných zakázek a výbornými organizačními a komunikačními schopnostmi.

Co Vás u nás čeká

• Příprava a administrace veřejných zakázek podle ZZVZ a podle pravidel dotačních programů, administrace veřejných zakázek malého rozsahu podle vnitřních předpisů organizace
• Příprava podkladů a zodpovědnost za realizaci zadávání veřejných zakázek v souladu s cíli, plány a schváleným rozpočtem organizace
• Zodpovědnost za přípravu komplexní dokumentace k jednotlivým veřejným zakázkám v souladu s platnou legislativou a vnitřními předpisy organizace
• Úzká spolupráce v rámci oddělení veřejných zakázek, s jednotlivými odbornými útvary IPVZ a projektovými manažery a jejich podpora a odborné poradenství
• Metodická podpora jednotlivých útvarů organizace při zpracování zadávací dokumentace a při realizaci veřejných zakázek malého rozsahu
• Příprava smluvní dokumentace – podklady pro uzavírání smluv, provádění změn a revizí smluv
• Zajištění administrativní agendy související s veřejnými zakázkami – plánování, evidence, archivace, výkaznictví, zveřejňování v registru smluv, práce s elektronickými nástroji

Co od vás očekáváme

• Vysokoškolské vzdělání magisterské v oboru právo nebo ekonomie
• Praxi v oblasti veřejných zakázek a detailní znalost příslušné legislativy
• Orientaci v pravidlech pro výběrová řízení v rámci projektů financovaných ze Strukturálních fondů EU výhodou
• Pokročilá znalost práce s MS Office, především Word, Excel, PowerPoint je podmínkou
• Výborné organizační schopnosti, preciznost a zodpovědnost
• Komunikační a poradenské dovednosti, ochotu spolupracovat s ostatními odděleními
• Flexibilitu, orientaci na výsledek a schopnost pracovat pod časovým tlakem
• Český jazyk na vynikající úrovni
• Zkušenosti s elektronickým nástrojem Tender arena výhodou
• Český jazyk na vynikající úrovni

Co Vám můžeme nabídnout

• Flexibilní pracovní dobu
• Zvýhodněné stravování – 30 Kč za oběd v naší kantýně
• Občerstvení na pracovišti za výhodné ceny
• Vzdělávací kurzy
• Příspěvek na penzijní připojištění, příspěvek na dovolenou, dětské tábory a sport
• Peněžní dary při životním jubileu
• Možnost bezplatného parkování v areálu IPVZ
• Pracujeme v kancelářích, nikoliv „open space“

V rámci aktuálního intenzívního rozvoje čelíme mnoha příležitostem a výzvám, pro které hledáme kolegu či kolegyni. V našem týmu budete hrát klíčovou roli v procesu administrace veřejných zakázek a zároveň budete podporovat jednotlivé odborné útvary IPVZ. Hledáme člověka s detailní znalostí zákona o zadávání veřejných zakázek a související legislativy a výbornými organizačními a komunikačními schopnostmi.

Co Vás u nás čeká

• Poskytování právní podpory při přípravě a administraci veřejných zakázek podle ZZVZ a podle pravidel dotačních programů, administrace veřejných zakázek malého rozsahu podle vnitřních předpisů organizace
• Právní revize podkladů pro realizaci zadávání veřejných zakázek v souladu s cíli, plány a schváleným rozpočtem organizace
• Příprava komplexní smluvní dokumentace – uzavírání smluv, provádění změn a revizí smluv
• Zodpovědnost za právní kontrolu komplexní dokumentace k jednotlivým veřejným zakázkám a její soulad s platnou legislativou a vnitřními předpisy organizace
• Právní podpora administrace v procesu realizace, účast v hodnotících komisích, vyřizování námitek
• Úzká spolupráce v rámci oddělení veřejných zakázek, s jednotlivými odbornými útvary IPVZ a projektovými manažery, poskytování právní podpory a poradenství
• Metodická podpora jednotlivých útvarů organizace při zpracování zadávací dokumentace a při realizaci veřejných zakázek malého rozsahu
• Zajištění administrativní agendy související s veřejnými zakázkami – plánování, evidence, archivace, výkaznictví, zveřejňování v registru smluv, práce s elektronickými nástroji

Co od vás očekáváme

• Vysokoškolské vzdělání magisterské v oboru právo
• Znalost veřejného práva, detailně zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek a smluvního závazkového práva dle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
• Znalost zákona č. 219/2000 Sb., o majetku ČR a jejím vystupování v právních vztazích, zákona č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech a zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě
• Orientace v problematice veřejných financí a dotací, orientace v pravidlech pro výběrová řízení v rámci projektů financovaných ze Strukturálních fondů EU výhodou
• Předchozí zkušenosti v oblasti veřejných zakázek a práce s elektronickým nástrojem Tender arena výhodou
• Pokročilá znalost práce s MS Office, především Word, Excel, PowerPoint podmínkou
• Výborné organizační schopnosti, preciznost a zodpovědnost
• Komunikační a poradenské dovednosti, ochotu spolupracovat s ostatními odděleními
• Flexibilitu, orientaci na výsledek a schopnost pracovat pod časovým tlakem
• Český jazyk na vynikající úrovni

Co Vám můžeme nabídnout

• Flexibilní pracovní dobu
• Zvýhodněné stravování – 30 Kč za oběd v naší kantýně
• Občerstvení na pracovišti za výhodné ceny
• Vzdělávací kurzy
• Příspěvek na penzijní připojištění, příspěvek na dovolenou, dětské tábory a sport
• Peněžní dary při životním jubileu
• Možnost bezplatného parkování v areálu IPVZ
• Pracujeme v kancelářích, nikoliv „open space“