Náplní práce je:

• Zabezpečení realizace příslušných věcných klíčových aktivit projektu
• Průběžné monitorování a vyhodnocování plnění projektů v rámci svěřených klíčových aktivit
• Komunikace s cílovou skupinou, členy realizačního týmu, atd.
• Kontrola plnění studijních povinností účastníků projektu
• Reportování stavu realizace projektu

Požadujeme:

• Minimálně SŠ, preferováno VŠ vzdělání
• Výbornou znalost českého jazyka (slovem i písmem)
• Uživatelskou znalost PC (MS Office, případně jiných kancelářských systémů)
• Pečlivost, zodpovědnost a smysl pro detail
• Zkušenost s administrativními činnostmi
• Schopnost pracovat samostatně i v týmu

Výhodou:

• Praxe v oblasti implementace a realizace projektů financovaných ESF
• Znalost ISKP21+
• Znalosti/zkušenosti/zájem o témata související se vzděláváním
• Zkušenosti s projektovým řízení

Nabízíme Vám:

• Spolupráci v rozsahu úvazku 0,4 / 0,6 /1,0
• Odpovídající platové ohodnocení
• Flexibilní pracovní dobu
• Zvýhodněné stravování 
• Možnost bezplatného parkování v areálu IPVZ
• Pracujeme v kancelářích, nikoliv „open space“

Do projektové kanceláře hledáme novou posilu na pozici odborný/á asistent/ka. Hledáme osobu, která má blízko k administrativě, ale zároveň se chce aktivně podílet na podpoře celého projektového týmu. Ačkoliv bude administrativa nedílnou součástí Vašeho pracovního dne, nejedná se o čistě administrativní roli, ale o pozici s odborným přesahem. Oceníme proto zájem či předchozí zkušenost s projektovou problematikou a chuť zapojit se do zajímavých vzdělávacích projektů.

Náplní práce je:

• Administrativní, organizační a odborná podpora projektové kanceláře.
• Příprava podkladů, přehledů a podkladových materiálů pro potřeby projektové kanceláře.
• Organizace jednání, příprava podkladů, tvorba zápisů a sledování plnění zadaných úkolů.
• Příprava a aktualizace interních metodických dokumentů, šablon a pracovních postupů.
• Průběžná práce s interními informačními systémy a databázemi projektové kanceláře.
• Spolupráce při zavádění nových nástrojů a postupů pro řízení projektů.
• Zajišťování e-mailové a telefonické komunikace s interními i externími partnery.
• Koordinace administrativních činností souvisejících s realizací projektů a podpora projektových manažerů.
• Kontrola a evidence podkladů souvisejících s realizací projektů.
• Spolupráce napříč projekty, týmy a odděleními.
• Plnění ad hoc úkolů souvisejících s činností projektové kanceláře.

Požadujeme:

• Minimálně SŠ, preferováno VŠ vzdělání
• Výbornou znalost českého jazyka (slovem i písmem)
• Uživatelskou znalost PC (MS Office, případně jiných kancelářských systémů)
• Zodpovědný a pečlivý přístup k práci

Výhodou:

• Praxe v oblasti implementace a realizace projektů financovaných ESF
• Znalost ISKP21+
• Předchozí zkušenosti s administrativní činností
• Zkušenosti v oblasti vzdělávání či zdravotnictví

Nabízíme Vám:

• Spolupráci na plný úvazek
• Odpovídající platové ohodnocení
• Flexibilní pracovní dobu s pevným jádrem (9 – 14:30)
• 5 týdnů dovolené + 4 dny indispozičního volna
• Zvýhodněné stravování
• Možnost bezplatného parkování v areálu IPVZ
• Pracujeme v kancelářích, nikoliv „open space“

Do našeho právního týmu hledáme kolegu nebo kolegyni se zájmem o veřejné zakázky, smluvní právo a právní podporu organizace ve zdravotnictví. Pozice je vhodná i pro absolventy nebo právníky s kratší praxí, kteří chtějí získat zkušenosti v oblasti veřejného sektoru.

Co bude Vaší náplní práce

• podílet se na administraci veřejných zakázek podle zákona o zadávání veřejných zakázek,
• spolupracovat při přípravě a kontrole zadávací dokumentace,
• připravovat, kontrolovat a připomínkovat smlouvy s dodavateli,
• poskytovat právní podporu odborným útvarům při přípravě a realizaci veřejných zakázek,
• spolupracovat s externími právními kancelářemi,
• podílet se na řešení smluvních a obchodních vztahů s dodavateli,
• vypracovávat právní stanoviska a konzultace k běžné činnosti organizace,
• podílet se na tvorbě a aktualizaci interních předpisů,
• sledovat legislativní změny a jejich dopady do činnosti organizace,
• zapojovat se do dalších právních agend podle aktuálních potřeb organizace.

Co od Vás očekáváme

• vysokoškolské vzdělání v oboru právo,
• zájem o oblast veřejných zakázek a smluvního práva,
• pečlivost, systematičnost a dobré analytické myšlení,
• schopnost srozumitelně formulovat právní závěry písemně i ústně,
• uživatelskou znalost práce na PC,
• praxe ve veřejných zakázkách nebo ve veřejné správě je výhodou, nikoli podmínkou.

Co nabízíme

• možnost získat zkušenosti ve významné organizaci působící ve zdravotnictví,
• odborné vedení a podporu zkušených kolegů,
• zajímavou a různorodou právní agendu,
• možnost dalšího vzdělávání a profesního růstu,
• pružnou pracovní dobu a další zaměstnanecké benefity.

Láká Vás naše nabídka? Neváhejte nám zaslat strukturovaný profesní životopis.

Co bude Vaší náplní práce?

• Administrativní podpora v oblasti správy budov, přípravy a realizace investic, oprav a technických projektů.
• Správa a aktualizace provozních databází a evidencí
• Zajišťování podkladů pro provozní controlling, sledování provozních nákladů a vyhodnocování spotřeby energií.
• Koordinace agendy BOZP a PO ve spolupráci s externími dodavateli, zajišťování školení a revizí.
• Spolupráce při přípravě výběrových řízení a vedení evidence veřejných zakázek malého rozsahu.
• Komunikace s dodavateli, zajištění technické administrativy a podpora auditů.
• Zajištění provozu a správy služebních vozidel včetně související administrativy a vedení evidence.
• Řízení služebních vozidel do 3,5 t a zabezpečení přepravy osob, materiálu, pošty, cenin a peněžních prostředků.
• Kompletní péče o vozový park.
• Provádění drobných údržbářských prací, pravidelných kontrol budov a areálu a spolupráce při zajišťování odvozu odpadu.
• Občasná výpomoc na recepci v rámci zastupitelnosti.

Požadujeme:

• Řidičský průkaz sk. B (aktivní řidič)
• Technickou zdatnost a schopnost provádět drobné údržbářské práce
• Praxi v oblasti autoprovozu, provozní agendy, apod.
• Základní schopnost práce na PC (MS Office)
• Spolehlivost, zodpovědnost, pečlivost
• Pozitivní přístup a chuť do práce

Nabízíme Vám:

• Spolupráci na plný úvazek
• 5 týdnů dovolené + 4 dny indispozičního volna
• Zvýhodněné stravování – polední menu za 40 Kč v naší kantýně
• Občerstvení za zvýhodněné ceny
• Možnost bezplatného parkování v areálu IPVZ
• Pracujeme v kancelářích, nikoliv „open space“

Pokud Vás nabídka zaujala, neváhejte nám zaslat svůj strukturovaný životopis!