Náplní práce je:

• Zabezpečení realizace příslušných věcných klíčových aktivit projektu
• Průběžné monitorování a vyhodnocování plnění projektů v rámci svěřených klíčových aktivit
• Komunikace s cílovou skupinou, členy realizačního týmu, atd.
• Kontrola plnění studijních povinností účastníků projektu
• Reportování stavu realizace projektu

Požadujeme:

• Minimálně SŠ, preferováno VŠ vzdělání
• Výbornou znalost českého jazyka (slovem i písmem)
• Uživatelskou znalost PC (MS Office, případně jiných kancelářských systémů)
• Pečlivost, zodpovědnost a smysl pro detail
• Zkušenost s administrativními činnostmi
• Schopnost pracovat samostatně i v týmu

Výhodou:

• Praxe v oblasti implementace a realizace projektů financovaných ESF
• Znalost ISKP21+
• Znalosti/zkušenosti/zájem o témata související se vzděláváním
• Zkušenosti s projektovým řízení

Nabízíme Vám:

• Spolupráci v rozsahu úvazku 0,4 nebo 0,6 dle vzájemné dohody
• Odpovídající platové ohodnocení
• Flexibilní pracovní dobu
• Zvýhodněné stravování 
• Možnost bezplatného parkování v areálu IPVZ
• Pracujeme v kancelářích, nikoliv „open space“

Do projektové kanceláře hledáme novou posilu na pozici odborný/á asistent/ka. Hledáme osobu, která má blízko k administrativě, ale zároveň se chce aktivně podílet na podpoře celého projektového týmu. Ačkoliv bude administrativa nedílnou součástí Vašeho pracovního dne, nejedná se o čistě administrativní roli, ale o pozici s odborným přesahem. Oceníme proto zájem či předchozí zkušenost s projektovou problematikou a chuť zapojit se do zajímavých vzdělávacích projektů.

Náplní práce je:

• Administrativní, organizační a odborná podpora projektové kanceláře.
• Příprava podkladů, přehledů a podkladových materiálů pro potřeby projektové kanceláře.
• Organizace jednání, příprava podkladů, tvorba zápisů a sledování plnění zadaných úkolů.
• Příprava a aktualizace interních metodických dokumentů, šablon a pracovních postupů.
• Průběžná práce s interními informačními systémy a databázemi projektové kanceláře.
• Spolupráce při zavádění nových nástrojů a postupů pro řízení projektů.
• Zajišťování e-mailové a telefonické komunikace s interními i externími partnery.
• Koordinace administrativních činností souvisejících s realizací projektů a podpora projektových manažerů.
• Kontrola a evidence podkladů souvisejících s realizací projektů.
• Spolupráce napříč projekty, týmy a odděleními.
• Plnění ad hoc úkolů souvisejících s činností projektové kanceláře.

Požadujeme:

• Minimálně SŠ, preferováno VŠ vzdělání
• Výbornou znalost českého jazyka (slovem i písmem)
• Uživatelskou znalost PC (MS Office, případně jiných kancelářských systémů)
• Zodpovědný a pečlivý přístup k práci

Výhodou:

• Praxe v oblasti implementace a realizace projektů financovaných ESF
• Znalost ISKP21+
• Předchozí zkušenosti s administrativní činností
• Zkušenosti v oblasti vzdělávání či zdravotnictví

Nabízíme Vám:

• Spolupráci na plný úvazek
• Odpovídající platové ohodnocení
• Flexibilní pracovní dobu s pevným jádrem (9 – 14:30)
• 5 týdnů dovolené + 4 dny indispozičního volna
• Zvýhodněné stravování
• Možnost bezplatného parkování v areálu IPVZ
• Pracujeme v kancelářích, nikoliv „open space“

Co bude Vaší náplní práce?

• Administrativní podpora v oblasti přípravy a realizace investic a oprav v rámci budovy IPVZ.
• Spolupráce při tvorbě a aktualizaci vnitřních metodik, směrnic a provozních předpisů.
• Správa a aktualizace provozních databází a evidencí (technické listy, revize, smlouvy, spotřeby energií aj.
• Zajišťování podkladů pro provozní controlling – sledování spotřeby energií, technických nákladů a provozních ukazatelů.
• Koordinace agendy BOZP a PO – spolupráce s externí firmou, zajištění revizí a školení.
• Spolupráce s kolegy PTO při přípravě výběrových řízení a evidenci veřejných zakázek menšího rozsahu.
• Komunikace s dodavateli, technická administrativa, podpora provozních auditů.
• Občasná výpomoc na recepci v rámci zastupitelnosti.
• Spolupráce napříč všemi odbornými útvary IPVZ.
• Řízení silničního motorového vozidla.

Přímým nadřízeným je vedoucí PTO.

Požadujeme:

• Min. SŠ vzdělání s maturitou
• Praxi v administrativě nebo ve veřejné správě výhodou
• Zájem o technické a provozní prostředí, schopnost orientace v provozních datech
• Dobrou znalost práce na PC (MS Office, Excel – tabulky, grafy, přehledy)
• Schopnost samostatné práce, pečlivost, organizační schopnosti
• Znalost problematiky BOZP a PO výhodou
• Orientace v prostředí veřejných institucí a znalost zákona o veřejných zakázkách vítána

Nabízíme Vám:

• Spolupráci na plný úvazek
• 5 týdnů dovolené + 4 dny indispozičního volna
• Zvýhodněné stravování – polední menu za 40 Kč v naší kantýně
• Občerstvení za zvýhodněné ceny
• Možnost bezplatného parkování v areálu IPVZ
• Pracujeme v kancelářích, nikoliv „open space“

Pokud Vás nabídka zaujala, neváhejte nám zaslat svůj strukturovaný životopis!

Co bude Vaší náplní práce?

V rámci autoprovozu:

• Zabezpečení provozu služebních vozidel a zajištění s tím související administrativy.
• Řízení silničního motorového vozidla o celkové hmotnosti do 3,5 t.
• Zajištění přepravy osob, věcí, pošty, cenin a peněžních prostředků.
• Převoz obědů a potravin (Hotel ILF - kantýna Ruská).
• Zajištění nákupu zboží dle pokynů nadřízeného.
• Zpracování statistiky, analýzy a seznamů souvisejících s provozem vozidel v rámci aplikace GPS a vedení elektronické i písemné evidence včetně knih jízd.
• Kompletní péče související se služebními vozidly (STK, výměna pneu, mytí, nutné opravy / údržba vozidel, tankování PHM, agenda CCS karet, pojištění vozidel, řešení náhrad škod, apod.)
• Evidence oprav, údržby, tankování PHM.

V rámci provozu a správy budovy:

• Drobné údržbářské práce spojené s provozem areálu a budovy.
• Průběžné prohlídky budovy.
• Spolupráce na činnostech spojených s odvozem odpadu.
• Dohled nad činností dodavatelských firem.
• Potvrzování došlých faktur PTO.
• Další úkoly podle pokynů náměstka pro ekonomiku a provoz.
   

Požadujeme:

• Řidičský průkaz sk. B (aktivní řidič)
• Technická zdatnost a schopnost provádět drobné údržbářské práce
• Praxe v oblasti autoprovozu, provozní agendy, apod.
• Spolehlivost, zodpovědnost, pečlivost
• Základní schopnost práce na PC (MS Office)

Nabízíme Vám:

• Spolupráci na plný úvazek
• 5 týdnů dovolené + 4 dny indispozičního volna
• Zvýhodněné stravování – polední menu za 40 Kč v naší kantýně
• Občerstvení za zvýhodněné ceny
• Možnost bezplatného parkování v areálu IPVZ
• Pracujeme v kancelářích, nikoliv „open space“

Pokud Vás nabídka zaujala, neváhejte nám zaslat svůj strukturovaný životopis!

Do našeho týmu hledáme posilu na pozici Právník / právnička - Specialista / specialistka na veřejné zakázky a smluvní vztahy s dodavateli. Hledáme kolegu / kolegyni s týmovým duchem a organizačními a komunikačními schopnostmi.

Jaká bude Vaše pracovní náplň:

• Příprava a administrace veřejných zakázek podle ZZVZ, administrace VZMR podle vnitřních předpisů organizace
• Příprava, kontrola a revize dokumentace k výběrovým / zadávacím řízením a její soulad s platnou legislativou a vnitřními předpisy organizace
• Příprava, kontrola a revize smluvní dokumentace k veřejným zakázkám – uzavírání smluv, ukončování smluv, provádění změn a revizí smluv
• Podpora v procesu administrace VZ, účast v hodnotících komisích, vyřizování námitek, spolupráce s externími advokátními kancelářemi
• Spolupráce a metodická podpora jednotlivých útvarů organizace
• Zajištění související administrativní agendy – plánování, evidence, archivace, výkaznictví, zveřejňování v registru smluv
• Práce s elektronickým nástrojem Tender arena

Co od Vás očekáváme:

• Vysokoškolské vzdělání právního směru (ukončené magisterské)
• Znalost zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek a smluvního závazkového práva dle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
• Orientaci v zákoně č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech, zákoně č. 219/2000 Sb., o majetku ČR a jejím vystupování v právních vztazích a v zákoně č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě
• Orientaci v problematice veřejných financí a v pravidlech pro výběrová řízení v rámci projektů financovaných z fondů EU výhodou
• Pokročilou znalost práce s MS Office, český jazyk a formální písemný projev na výborné úrovni
• Organizační schopnosti, preciznost a zodpovědnost
• Předchozí zkušenosti v oblasti veřejných zakázek, smluvního práva a práce s elektronickým nástrojem Tender arena výhodou

Nabízíme Vám:

• Flexibilní pracovní dobu
• 5 týdnů dovolené + 4 dny indispozičního volna
• Zvýhodněné stravování - 40 Kč za oběd v naší kantýně
• Občerstvení na pracovišti za výhodné ceny
• Podporu vzdělávání
• Po dohodě možnost bezplatného parkování v areálu IPVZ
• Pracujeme v kancelářích, nikoliv „open space“

Láká Vás naše nabídka? Neváhejte nám zaslat strukturovaný profesní životopis.